Nárůst úrovně byrokracie od roku 1950

Podle několika výzkumů, názorů a vědeckých studií úroveň byrokracie (zbytečná papírování, řekněme) dramaticky vzrostla od druhé světové války. A to ve všech sférách společnosti:

• vláda
• sociální sféra
• služby
• průmysl

Byrokracie vzrostla od roku 1950 ve vládě USA

Stejně to například zmiňuje ekonomický antropolog David Graeber, který také ovlivnil několik dnešních mladých vědců a výzkumníků v oblasti ekonomie.

Úroveň byrokracie

Přímý dopad byrokracie na výrobní oblast

Pojďme si představit jednoduchý obraz výroby před 100 lety. Výrobní společnosti byly jednodušší, menší a vyráběné produkty byly jednodušší. Zapojen byl menší počet lidí.

Můžeme říci, že jako výrobce jste obdrželi objednávku (v mnoha případech jen potřesením ruky) a poté jste například vyrobili košili. Poté jste ji předali zákazníkovi a obdrželi peníze.

A pokud jste chtěli zvýšit svou výrobní kapacitu, jednoduše jste najali více lidí, kteří byli schopni vyrobit košili.

Pak se něco změnilo

V posledních 50 letech tempo růstu práce, která zajišťuje běh jiné práce (pracovníků), předstihlo růst jiných povolání. Jinými slovy jsme čím dál více nuceni vykonávat práci, která není výrobou, která je určena k:

• kontrole,
• reportování,
• archivaci,
• distribuci informací,
• dokladování
• vyhledávání informací
• přeposílání

výrobní (a jiné) práce.

Jak je to spojeno s výrobním provozem a softwarem

To znamená, že v posledních 50 letech jsme nějak akceptovali status quo, že je normální:

• tisknout spoustu papíru a doručit jej někam jinam
• strávit více než 20% pracovního času reportováním něčeho (vyplňováním a přeposíláním excelů)
• opětovný tisk něčeho
• strávit několik schůzek denně nebo týdně, abyste věděli, co dělat
• strávit více než 50% pracovního času získáváním doufejme relevantních informací z nějakého softwaru
• a poté to kontrolovat, abyste si byli jisti, že informace jsou správné
• skartovat výše uvedené použité papíry

Takže nic z toho není výroba. Nic z toho nepřidává přímou hodnotu produktu.

Co když to chci změnit

Jak zvrátit trend zapojování stále více a více zbytečné byrokracie do výrobních procesů?

O tom jsme přemýšleli stovky hodin v našich kancelářích, na továrnách zákazníků a s příspěvkem několika univerzit.

Proto jsme zjistili, že musíme vytvořit zcela nový přístup k tomu, jak by měl Výrobní software fungovat. Zcela odlišný od toho, co je status quo.

Zachovali jsme tyto zásadní předpoklady:

• 0% tisku papíru
• 0% času stráveného distribucí informací (např. pracovní příkazy)
• 1 zdroj pravdy (= 1 software pro celý výrobní proces od dveří ke dveřím
• 100% spolehlivost dat
• Tak intuitivní, že školení není nutností
• To, co trvalo hodiny, by mělo trvat minuty (s ohledem na řízení výroby)
• To, co trvalo minuty, by mělo trvat sekundy (například změna plánu)
• Být schopen pracovat na dálku z jakéhokoli místa na světě (rozhodli jsme se tak předtím, než něco jako Covid existovalo)

Co z toho vyplynulo

Jsme stále na začátku, ale právě teď máte možnost. Možnost vybrat si software, který vám umožní:

• Okamžitě sdílet jeden zdroj výrobních dat
• Pracovat rychleji a nezávisle a zároveň být propojen s lidmi z jiných týmů
• Vyhnout se zbytečnému reportování a schůzkám, protože systém to již udělal
• Rozumět, co se děje a kde jsou výrobní uzly jen jedním kliknutím
• Snížit čas a materiál potřebný k zajištění bezpečného výrobního toku bez výpadků dodávek materiálu